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Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è FONDAZIONE LANG ITALIA ETS (di seguito FLI), con sede legale in Milano, Via Francesco Ferrucci 6, e sede operativa in Via M. U. Traiano, 58 20149 Milano. Il Responsabile del trattamento è Franco Marzo, domiciliato per la carica presso la sede operativa di FLI, sita in Via M. U. Traiano, 58 20149 Milano, indirizzo email: privacy@fondazionelangitalia.it
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da FLI e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte. In particolare:
FLI raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Per espletare obblighi fiscali, FLI potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).FLI garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network. Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici. Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi. Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da FLI con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, FLI non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione ad eventi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ecc.). FLI non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate. La durata del trattamento è funzionale al rapporto con FLI, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di quindici anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni amministrative interne.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.
Chi tratta i dati
I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti di FLI, formalmente nominati incaricati. L’inoltro e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di FLI sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali. I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da FLI esclusivamente ad individui ed organizzazioni che lavorano per proprio conto, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.
Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di FLI, alcuni residenti in paesi esteri. Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da FLI.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), FLI adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network. FLI non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi.
Al verificarsi di tali incidenti, FLI interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
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Diritti degli utenti interessati
FLI garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi a FLI all’indirizzo e-mail privacy@fondazionelangitalia.it o all’indirizzo della sede operativa di via Traiano,58 – 20149 Milano – +39 3517969267